在許多高端寫字樓、工業(yè)園等場(chǎng)所,都會(huì)設(shè)立前臺(tái)或者警衛(wèi)亭負(fù)責(zé)日常人員進(jìn)出登記,經(jīng)由前臺(tái)客服人員或者保安識(shí)別人員身份后決定是否放行,而在這絡(luò)繹不絕的拜訪人數(shù)面前,僅通過(guò)肉眼就可以高效率識(shí)別人員身份嗎?對(duì)于重要客戶拜訪又是否能高效放行并提供路線服務(wù)呢?如何高效查詢歷來(lái)拜訪的訪客行程及失信人員名單?
這些問(wèn)題看起來(lái)微乎其微,但卻涉及到安全、服務(wù)以及公司形象等各個(gè)方面,也是許多場(chǎng)所迫切需要解決的!
解決方案 |
針對(duì)許多寫字樓、工業(yè)園等所遇到的問(wèn)題,塞伯羅斯提出二維碼門禁訪客預(yù)約方案,打通線上線下拜訪渠道,通過(guò)二維碼門禁硬件與訪客軟件相結(jié)合的處理方案解決現(xiàn)有問(wèn)題。
方案組成 |
二維碼門禁訪客預(yù)約方案是由二維碼門禁硬件設(shè)備、iscs軟件管理平臺(tái)、微信小程序、微信公眾平臺(tái)、訪客機(jī)等組成,同時(shí)可以與梯控、門禁、閘機(jī)、停車場(chǎng)等系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,打通全新多通道統(tǒng)一管理新局面。
線上預(yù)約:訪客在公眾平臺(tái)預(yù)約獲取二維碼通行以及通過(guò)被訪人分享的臨時(shí)二維碼通行。
線下預(yù)約:通過(guò)訪客機(jī)進(jìn)行人證對(duì)比,進(jìn)行人臉核對(duì)后訪客機(jī)打印/發(fā)送臨時(shí)二維碼通行。
方案特點(diǎn) |
? 靈活選擇預(yù)約方式??訪客身份多樣,有重要訪客、臨時(shí)拜訪訪客以及外賣員/快遞員、推銷人員等不同類型,根據(jù)不同訪客訪問(wèn)目的及身份,可以選擇不同的預(yù)約方式,重要訪客可提前與拜訪人取得聯(lián)系,提前通過(guò)微信公眾平臺(tái)預(yù)約獲取開門碼,抵達(dá)時(shí)只需打開開門碼,即可通行,十分便捷。外賣員/快遞員等經(jīng)常進(jìn)出的,可通過(guò)前臺(tái)核實(shí)身份信息獲取臨時(shí)開門碼即可快速進(jìn)入,減少等待時(shí)間。
? 人證對(duì)比更安全??線下訪客機(jī)可進(jìn)行人證對(duì)比,系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步訪客人的拜訪信息,經(jīng)由前臺(tái)對(duì)比過(guò)后即可馬上識(shí)別人員身份信息真假,做到高安全通行、高效率辦公。
? 集成多種開門方式???二維碼門禁硬件集成二維碼、IC卡、身份證、CPU卡、銀行卡等多種開門方式。
? 支持語(yǔ)音播報(bào)功能 ??采用塞伯羅斯CR07EUW系列云門禁一體機(jī),支持在線語(yǔ)音播報(bào),并帶有高清顯示屏顯示界面,可自由設(shè)置文字播報(bào)內(nèi)容。
? iscs系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)功能? ?訪客通行數(shù)據(jù)報(bào)表,分析訪客流量,系統(tǒng)可顯示訪客二維碼的來(lái)訪渠道。
? 聯(lián)動(dòng)梯控 智能派梯??二維碼門禁與梯控結(jié)合使用,可以讓訪客一碼乘梯到達(dá)指定樓層,無(wú)需按梯,提高訪客通行速度,保障訪客通行安全。
? 支持設(shè)置萬(wàn)能卡
? 黑名單功能、權(quán)限管理等自定義功能
訪客公眾號(hào)預(yù)約流程圖
第一步:打開“塞伯羅斯訪客”微信公眾號(hào)。
第二步:選擇 訪客預(yù)約——填寫訪客來(lái)訪信息及訪問(wèn)原因。
第三步:公眾號(hào)發(fā)送訪客預(yù)約申請(qǐng)?zhí)嵝驯辉L人。
第四步:同意或不同意訪客申請(qǐng),授予訪客門禁權(quán)限,可設(shè)置二維碼有效時(shí)間和有效次數(shù),選擇需要可通過(guò)的門或通道口。
第五步:訪客允許/拒絕進(jìn)入,允許進(jìn)入后發(fā)送臨時(shí)開門碼,拒絕進(jìn)入后發(fā)送拒絕原因。
第六步:訪客拜訪結(jié)束,二維碼失效,無(wú)法再次進(jìn)入。
分享臨時(shí)二維碼流程圖
第一步:被訪人打開微信小程序“二維碼云門禁”。
第二步:點(diǎn)擊分享二維碼,選擇二維碼有效時(shí)段及有效次數(shù),生成開門碼。
第三步:訪客通過(guò)臨時(shí)二維碼進(jìn)入,拜訪結(jié)束后,二維碼失效,無(wú)法再次進(jìn)入。
線下訪客預(yù)約流程圖
第一步:訪客到達(dá)被訪人公司,前往前臺(tái)進(jìn)行預(yù)約登記
第二步:通過(guò)塞伯羅斯訪客機(jī)進(jìn)行人證比對(duì),身份比對(duì)成功后,訪客一體機(jī)自動(dòng)打印“二維碼”小票,給到訪客開門。
第三步:訪客憑借臨時(shí)二維碼進(jìn)入指定
第四步:訪客拜訪結(jié)束,二維碼失效,無(wú)法再次進(jìn)入。
在這套二維碼門禁訪客預(yù)約方案中,二維碼門禁一體機(jī)可自定義選擇,可替換使用CR02E、CR02EU、 CR03EU、CR05EU 、CR07EU使用,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、功能應(yīng)用等方面選擇符合需求的產(chǎn)品。
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